Pane vastaan pine – kumpi käyttää strategisempaa valtaa?

Partioneuvosto vastaa yhdistyksen pitkän aikavälin periaatteellisesta ja strategisesta linjaamisesta. (Menettelytapasääntö/SP)

Piirineuvosto seuraa ja valvoo strategian toteuttamista ohjaamalla piirihallitusta sekä toiminnan ja talouden suunnittelua sekä päättää laajakantoisista tai lippukuntien toimintaa merkittävästi koskevista asioista. Piirineuvosto edustaa lippukuntien ääntä piirin organisaatiossa. (Toimintaohjesääntö/PäPa)

Suomen Partiolaisilla ja Pääkaupunkiseudun Partiolaisille on molemmilla valtuustonsa, jotka käyttävät jäsenkokousten välillä ylintä päätösvaltaa. Viime viikolla väitin, että meidän piirineuvostossa asioista keskustellaan ja päätetään paljon strategisemmalla tasolla kuin partioneuvostossa. Koska käsitykseni esimerkiksi puheenjohtajien kyvykkyydestä hoitaa tehtäväänsä ovat luonnollisesti subjektiivisia, päätin tällä kertaa turvautua pikkunokkelan sanailun sijaan pöytäkirjoihin. Piirineuvoston pöytiksiin voi käydä itse kukin tutustumassa piirin sivuilla, partioneuvoston vastaavat taitavat avautua vain Teltta-ekstranetin käyttäjille.

Listasin alle sekä partioneuvoston että piirineuvoston vuonna 2011 tekemät päätökset*. Luetteloissa on mukana siis vain ja ainoastaan päätökset – ei esimerkiksi tiedoksi merkittyjä asioita tai ”pelkkiä” evästyksiä hallitukselle. Esityslistan hyväksymisiä ynnä muita teknisiä päätöksiä en ottanut lukuun. Äksä päätöksen perässä tarkoittaa, että asiassa tehtiin muutosesityksiä ja päästiin äänestämään.

Partioneuvoston tekemät päätökset 2011*

• Päätettiin järjestää Satahanka-leiri kesällä 2013.
• Päätettiin osallistua vapaaehtoistyön teemavuoden haastekampanjaan, tuntitili.fihin.
• Valittiin neuvostolle varapuheenjohtajat.
• Valittiin kaksi uutta hallituksen jäsentä tehtävänsä jättäneiden tilalle. Toisesta salkusta päästiin äänestämään.
• Päätettiin PN:n työskentelytavoista. Päätettiin perustaa työryhmä miettimään PN:n kokouksista viestimistä ja päätettiin kieltää kaikki online-viestintä kokouksesta työryhmän tuomaan esitykseen asti. (x)
• Vahvistettiin toimintakertomus 2010.
• Vahvistettiin tilinpäätös 2010 ja jätettiin pöytäkirjaan kirjaus taloudenpidon huonosta tolasta.
• Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus.
• Päätettiin adventtikalenterien myynnin jakosuhteesta 2011. (x)
• Pidettiin valtionavun jakosuhde entisellään: piirit 52 prosenttia ja SP 48 prosenttia.
• Asetettiin vaalitoimikunta, tarkennettiin sen tehtävänantoa ja valittiin siihen kolme jäsentä + yksi hallituksen edustaja.
• Päätettiin partioneuvoston kokouksista viestimisestä: neuvoston varapuheenjohtajien kokoustiedote julkaistaan aina ennen ja jälkeen kokouksen partio.fissä. Lisäksi päätettiin, että läsnäolijat voivat viestiä kokouksista yleisellä tasolla ja että esittelijöillä on oikeus esittää asiansa julkisuuden rajaamista. Perustettiin työryhmä valmistelemaan PN:n viestintäsuunnitelma.
• Päätettiin Partio-lehden konseptin uudistamisesta.
• Päätettiin liittyä Finnish Business & Societyn jäseneksi varainhankinnan helpottamiseksi.
• Päätettiin strategian ja toimintasuunnitelman tekoprosessista.
• Liitettiin lippukuntien tukemisen työnjaon selventäminen osaksi kehitysministerin tehtäviä.
• Päätettiin adventtikalenterien myynnin jakosuhteesta 2012 niin, että lippukuntien ja piirien saamaa osuutta kasvatettiin. (x)
• Vahvistettiin partioneuvoston viestintäsuunnitelma.
• Päätettiin hallituksen jäsenten lukumäärästä. (x)
• Vahvistettiin toimintasuunnitelma 2012.
• Vahvistettiin talousarvio 2012.
• Valittiin hallituksen jäseniksi ainoat ehdokkaat.
• Valittiin tilintarkastajat.
• Hyväksyttiin SP:n monimuotoisuuslinjaukset ja niiden toteuttamissuunnitelma.
• Hyväksyttiin piirikohtaiset määrälliset kasvutavoitteet.

Piirineuvoston tekemät päätökset 2011*

• Vahvistettiin puheenjohtajakokouksen suunnitelma piirin johtamisesta ja kehittämisestä 2011.
• Asetettiin alueelliset Suuntavartiot, joiden tehtävänä on arvioida miten piirin strategian mukaiset tavoitteet toteutuvat alueittain lippukuntien toiminnassa, tehdä piirille ja lippukunnille esityksiä tarvittaviksi alueellisiksi toimenpiteiksi tavoitteiden saavuttamiseksi ja antaa palautetta piirin toiminnan vaikuttavuudesta piirin eri toiminnanaloille. (x)
• Asetettiin taloustyöryhmä, jonka tehtävänä on laatia arvio piirin resurssien kohdentamisesta strategian painopisteiden toteuttamiseen ottaen erityisesti huomioon viime vuosina toteutetut ohjelma- ja koulutusjärjestelmäuudistukset sekä toiminnan vaikuttavuus lippukuntiin.
• Valittiin Pinen varapuheenjohtajat. (x)
• Hyväksyttiin kasvuhanke Plussan loppuraportti ja käskettiin hallituksen raportoida raportin toimenpide-ehdotusten huomioimisesta syyskuun Pinessä.
• Annettiin kannanotto EU:n vapaaehtoistyön teemavuoteen liittyen.
• Päätettiin Pinen jäsenten pestaamisesta ja kouluttautumisesta.
• Hyväksyttiin toimintakertomus 2010 ja annettiin sen johdosta melko laaja lausuma, joka sisälsi toiminnanaloittain selkeitä kehitysehdotuksia ja kysymyksiä, jotka tarkoitettiin otettavaksi huomioon joko suoraan kuluvan vuoden toiminnassa tai seuraavaa toimintasuunnitelmaa tehtäessä. Hallituksen käskettiin raportoida toimenpiteiden toteuttamisesta.
• Hyväksyttiin tilinpäätös 2010, jota käsiteltiin neuvostoviikonlopun lisäksi erillisessä talousillassa.
• Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus.
• Vuoden 2012 toiminnan suunnittelusta päätettiin, että kaikki kevään 2012 toiminta tähtää piirileirin kautta strategisiin tavoitteisiin. Piirileiri on vuoden ainoa päätapahtuma eikä paraatia ei järjestetä, mutta Kohtaaminen voidaan järjestää esimerkiksi iltanuotiona.
• Päätettiin vuoden 2012 jäsenmaksujen piiriosuudesta. Hyväksyttiin ponsi, jossa hallitus velvoitettiin tiedottamaan jäsenmaksun korotuksen perusteista. (x)
• Valittiin vaalitoimikuntaan viisi jäsentä.
• Valittiin tilintarkastajat.
• Päätettiin uuden aluejaon mukaisille helsinkiläisalueille nimet. (x)
• Päätettiin piirin virallisesta huudosta. (x)
• Päätettiin kisojen järjestelyvuoroista ja kisojen järjestämisestä uuden aluejaon mukaisesti. (x)
• Jäsenaloitteen mukaisesti päätettiin todeta, että partion avoimuuden toteutumisen hengessä piirin tulee olla aktiivisesti kutsumassa mukaan partioon myös sukupuoli- ja seksuaalivähemmistöihin kuuluvia henkilöitä. (x)
• Annettiin eduskuntavaaleja koskeva kannanotto.
• Hyväksyttiin piirille kasvusuunnitelma. (x)
• Hyväksyttiin pt-skabojen lisäohje ”PäPan kisojen säännöt”.
• Päätettiin monikulttuurisuushanke Kamu I.
• Strategian ja kasvusuunnitelman onnistuneen johtamisen varmistamiseksi edellytettiin työvaliokunnan toimenkuvien selkeyttämistä ja johtamisotteen terästämistä. Käskettiin puheenjohtajiston raportoida sovituista toimista piirineuvoston syyskokouksen jatkokokoukselle.
• Hyväksyttiin toimintasuunnitelma 2012 kymmenen muutosesityksen (!) jälkeen. (x)
• Hyväksyttiin talousarvio 2012, jota käsiteltiin kokousviikonlopun lisäksi erillisessä talousillassa.
• Päätettiin hallituksen jäsenten määrästä.
• Valittiin hallituksen jäseniksi ainoat ehdokkaat.
• Päätettiin Routa-leiriprojekti ja päätettiin tulevien talvileirien järjestämisestä. (x)

Miltäs näyttää? Toteuttavatko neuvostot tehtäväänsä?

*) Ihminen on leväperäinen ja mä vielä tavallista huolettomampi, joten olen voinut aivan hyvin epähuomiossa sivuuttaa jonkin päätöskohdan pöytäkirjoja selatessani. Idioottivarma listaus tää ei siis ole. Korjatkaa toki!

---